Змінено порядок реєстрації РРО та книг обліку розрахункових операцій
З 01 жовтня 2018 року набрав чинності наказ Міністерства фінансів України щодо зміни до порядків реєстрації реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та книг обліку розрахункових операцій.
Новації передбачають спрощення процедури реєстрації й застосування РРО.
– реєстрація РРО можлива на підставі однієї заяви (за спрощеною формою) без додатків, яку можна подати до контролюючого органу в паперовій або електронній формі.
– обмін електронними документами між виробником, центром сервісного обслуговування, суб’єктом господарювання та ДФС здійснюватиметься засобами інформаційної системи фіскальної служби.
Зміни, внесені наказом, набирають чинності у два етапи.
З 1 жовтня 2018 року:
– ведення книги обліку розрахункових операцій (книги ОРО) / журналу використання РРО з купівлі-продажу іноземної валюти здійснюється за спрощеним порядком. Суб’єкту господарювання вже не потрібно підклеювати щоденні фіскальні звітні чеки (z-звіти) та вести облік ремонтів;
– щоденні фіскальні звітні чеки (щоденні z-звіти) зберігатимуться в електронній формі;
– реєстрація, застосування (зберігання) книги ОРО на РРО, розрахункової книжки (РК) здійснюватимуть за бажанням суб’єкта господарювання в разі ухвалення ним рішення про те, що у випадках виходу з ладу РРО або відключення електроенергії він не здійснюватиме проведення розрахункових операцій до моменту належного підключення резервного РРО або увімкнення електроенергії;
– перереєстрація РРО / книг ОРО в разі зміни даних щодо суб’єктів господарювання, яких зазначено в реєстраційному посвідченні / книзі ОРО та яких пов’язано з перейменуванням районів міст, вулиць тощо, здійснюватиметься на підставі заяви без додатків;
– суб’єктам господарювання та їхнім представникам, які здійснюють операції з купівлі-продажу іноземної валюти, заборонено проводити валютно-обмінні операції в пунктах обміну валюти в разі виходу з ладу РРО, відсутності резервного РРО або тимчасового відключення електроенергії.
Решта змін, передбачених наказом, починають діяти після набрання чинності наказу про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів РРО та реєстру ЦСО.
У ньому, зокрема, йдеться про:
– реєстрацію РРО, книги ОРО на підставі однієї заяви про реєстрацію РРО без додатків, у т. ч. поданої в електронній формі;
– обмін документами між ДФС та ЦСО у вигляді електронних повідомлень щодо резервування фіскального номера РРО, опломбування РРО, укладання договору про технічне обслуговування та ремонт РРО, а також акта введення в експлуатацію РРО;
– надання права підпису реєстраційної заяви, заяви про реєстрацію книги ОРО та журналу про використання РРО представнику суб’єкта господарювання;
– оновлені та спрощені форми документів.