О внесении изменений в сведения ЕГР, касающиеся руководителя (ЛИСТ…)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ РЕГУЛЯТОРНОЙ ПОЛИТИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
ПИСЬМО
от 30.05.2007 г. N 3882
О внесении изменений в сведения ЕГР, касающиеся руководителя
На Ваше обращение относительно порядка внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР), касающихся руководителя предприятия, сообщаем следующее.
Согласно части первой статьи 19 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей" (далее – Закон о регистрации) установлено, что, в случае если изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГР, не связано с изменениями к учредительным документам юридического лица или не подлежит государственной регистрации, исполнительный орган юридического лица или уполномоченное им лицо обязаны представить (направить заказным письмом) государственному регистратору по местонахождению [регистрационного дела] юридического лица заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР.
Частью второй указанной статьи определено, что государственному регистратору запрещается истребовать дополнительные документы для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, если они не предусмотрены частью первой данной статьи.
При решении вопроса, затронутого в Вашем обращении, следует учитывать следующее.
В соответствии с частями 4, 6 статьи 65 Хозяйственного кодекса Украины в случае найма руководителя предприятия с ним заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия увольнения его с должности, другие условия найма по согласованию сторон. Руководитель предприятия может быть уволен с должности досрочно на основаниях, предусмотренных договором (контрактом) в соответствии с законом.
В настоящее время законодательным актом Украины, регулирующим трудовые отношения всех работников, является Кодекс законов о труде Украины.
Статья 21 данного Кодекса раскрывает понятие трудового договора. Так, трудовой договор есть соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением. Особой формой трудового договора является контракт, в котором, в частности, срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия расторжения договора могут устанавливаться соглашением сторон.
Согласно статье 24 Кодекса законов о труде заключение трудового [договора] оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу. Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, но работник фактически был допущен к работе.
Как усматривается из вышеприведенного, руководитель хозяйственного общества считается назначенным с момента заключения с ним трудового договора (контракта) и фактического допущения к работе.
В соответствии с частью пятой статьи 65 Хозяйственного кодекса Украины руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия.
Статьями 224, 225 Гражданского кодекса Украины предусмотрено представительство по доверенности. Согласно части первой статьи 238 ГКУ представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет.
Учитывая вышеуказанное, считаем, что регистрационную карточку по форме N 4 на внесение изменений в сведения о руководителе юридического лица должен подписывать и представлять "старый" руководитель (уполномоченное им лицо) до назначения "нового" руководителя или уже назначенный на эту должность "новый" руководитель (уполномоченное им лицо), а согласно норме части второй статьи 19 Закона о регистрации государственному регистратору запрещается истребовать дополнительные документы для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, если они не предусмотрены частью первой данной статьи.
И. о. Председателя К. Ващенко
Напечатано:
"Бухгалтер",
N 28, июль, 2007 г.